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技術支持: 方森科技公司加強協(xié)同辦公系統(tǒng)應用推廣工作
近日，公司有針對性的加強協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用推廣，使OA能在公司內部管理工作中發(fā)揮作用，逐步向無紙化辦公邁進。為深入推廣OA系統(tǒng)應用，公司分別于6月21日、22日組織了2次信息化OA模塊操作培訓。
6月21日下午的培訓主要針對公司各部門、基層單位35名OA管理員的培訓。培訓內容以如何收發(fā)文、如何協(xié)同辦公、新編制的合同評審表單的應用為主要內容。在培訓當中大家積極踴躍提出在使用OA中所遇到的問題。培訓結束的操作測驗中，33名管理員全部合格通過測驗。
6月22日的培訓主要內容為新編制的合同評審表單的應用及OA的簡單應用。參加培訓的人員為公司各部門有關合同評審人員，基層單位負責人、項目經(jīng)理、主任經(jīng)濟師和預核算科長。
為了增進培訓效果，同時讓大家更加熟悉合同審批的操作流程，在培訓結束后每家試運行了一下各合同評審流程。
7月1日，公司正式行文終止了紙質合同評審，開始正式在OA上應用。
目前，公司已按升特級資質和平時辦公對OA模塊的具體要求進一步健全了OA模塊的各種功能。公司辦公室正式使用OA系統(tǒng)發(fā)放公司行政公文。并依據(jù)操作上的不足，編寫了《OA系統(tǒng)收文操作說明》和《領導文件簽批步驟》，幫助大家更好的實現(xiàn)各種操作。
企管部 林穎/報道
6月21日下午的培訓主要針對公司各部門、基層單位35名OA管理員的培訓。培訓內容以如何收發(fā)文、如何協(xié)同辦公、新編制的合同評審表單的應用為主要內容。在培訓當中大家積極踴躍提出在使用OA中所遇到的問題。培訓結束的操作測驗中，33名管理員全部合格通過測驗。
6月22日的培訓主要內容為新編制的合同評審表單的應用及OA的簡單應用。參加培訓的人員為公司各部門有關合同評審人員，基層單位負責人、項目經(jīng)理、主任經(jīng)濟師和預核算科長。
為了增進培訓效果，同時讓大家更加熟悉合同審批的操作流程，在培訓結束后每家試運行了一下各合同評審流程。
7月1日，公司正式行文終止了紙質合同評審，開始正式在OA上應用。
目前，公司已按升特級資質和平時辦公對OA模塊的具體要求進一步健全了OA模塊的各種功能。公司辦公室正式使用OA系統(tǒng)發(fā)放公司行政公文。并依據(jù)操作上的不足，編寫了《OA系統(tǒng)收文操作說明》和《領導文件簽批步驟》，幫助大家更好的實現(xiàn)各種操作。
企管部 林穎/報道